jobid=A.0.0209
pAls Project Support Coordinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen en het afleveren van met name meubilair voor de inrichting van stands van diverse klanten op internationale beurzen in heel Europa. Elke beurs moet je zien als een project waarvoor je alles van A – Z regelt wat betreft personeels- en transportplanning. Daarnaast check je ook of alle informatie bekend is en of alles geregeld is. /ppWat ga je doen? /ppDagstart; Je komt iets voor 08:00u aan op kantoor, als eerste spreek je met je collega’s door wat er vandaag verwacht wordt en benadrukt eventuele bijzonderheden. Dat weet jij als de beste want je hebt de gehele rit zelf voorbereidt! In de ochtend staat er een over leg gepland met enkele collega’s en/of klanten omtrent een project (beurs). Verder reageer je op wat mails en neem je telefoontjes op om collega’s en klanten verder te helpen. /ppOverleg en projectvoorbereiding /ppHierna ga je verder met het uitwerken van jouw projecten (alle projecten worden verdeeld onder de (5) verschillende planners. /ppJe zorgt voor een optimale voorbereiding, zodat collega’s efficiënt aan de slag kunnen op locatie (beurs), natuurlijk ook in overleg en samenspraak met jouw collega planners: /pulliPersoneel: welke collega’s gaan hier naar toe? Is de bezetting voldoende of moet er extra hulp op de verschillende locaties in Europa geregeld worden? /liliTransport: kunnen we al het meubilair met onze eigen transportmiddelen leveren en ophalen of moeten we dit (deels) uitbesteden? /liliVerder verdiep je jezelf in alles omtrent het project; moeten er nog hotels geboekt worden voor jouw collega’s? Of zelfs vliegtickets? Hebben we de juiste tekeningen en plattegronden voor het leveren? Zijn er nog aanmeldingen voor het werken in het buitenland van kracht in het betreffende land? Of moeten er nog douanedocumenten voor het transport geregeld worden? /li /ulpVanmiddag is de projectleider van de betreffende beurs op de zaak zodat je het samen kunt doornemen. Tussendoor overleg je met collega’s op de afdeling over bepaalde onderwerpen waar je vragen over hebt en je kunt weer verder. /ppNet na de lunchpauze belt een collega van Sales dat we met spoed een rit moeten organiseren naar een beurs in Berlijn, dit heeft prioriteit nummer 1 dus dat ga je eerst regelen. /ppAfronding /ppVanaf het tweede gedeelte van de middag komen ook de eerste beursmedewerkers weer terug, de documenten en bijzonderheden van deze ritten verwerk je in ons systeem. /ppAan het einde van de dag zorg je weer dat alle mappen voor de volgende dag in orde gemaakt worden en bespreek je met de teamleiders van het magazijn wat er nog in welke voertuigen geladen moet geworden. /ppWagenparkbeheer /ppTot slot heb je ook een signalerende rol binnen het beheer van ons wagenpark. Je houdt overzicht op de beschikbaarheid en inzet van onze voertuigen, en stemt dit af met collega’s van het magazijn en transport. Denk hierbij aan het inplannen van onderhoud, keuringen of reparaties en het regelen van nodige documenten en vignetten. Affiniteit met logistiek en transport helpt je om hierin snel en accuraat te schakelen. /ppZoals je ziet zijn de werkzaamheden erg gevarieerd, je bent bezig met projecten die plaatsvinden in heel Europa en met veel verschillende onderliggende taken. /ppWat verwachten we van jou? /pulliInzicht in logistieke processen en denkt graag vooruit. /liliGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. /liliJe werkt gestructureerd en nauwkeurig. /liliJe kunt snel schakelen en goed overzicht bewaren . /liliJe hebt goede communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel. /liliBeschikbaar voor minimaal 32 uur per week. /liliAffiniteit met transport en basiskennis van wagenparkbeheer is een pré. /liliBereid om ook bereikbaarheidsdiensten te draaien (roulatiesysteem 1x in de zes weken). /liliHBO werk- en denkniveau, met al wat jaren werkervaring /li /ulpAdexpo zorgt voor: /pulliEen mooi salaris, 8,33% vakantietoeslag, 24 vakantiedagen, 12 ADV dagen en een mooie pensioenregeling. /liliEen jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. /liliEen gezellig 5-koppig team met verschillende karakters. /liliDynamisch en informeel bedrijf. /liliGezelligheid op de werkvloer en op zijn tijd een BBQ of een feestje. /li /ulpBedrijfsinfo /ppAdexpo is in de zomer van 1988 als klein bedrijf begonnen en opgezet door vader Ad en zoon André van Bezooijen. Door de jaren is Adexpo alleen maar verder gegroeid en intussen verhuren we vanuit ons kantoor en magazijn in Roosendaal en ons filiaal in Duitsland designmeubilair voor internationale beurzen en events. Om onze nationale en internationale opdrachtgevers nog beter van dienst te kunnen zijn, zoeken wij nieuwe collega’s die ons hierbij willen ondersteunen. /ppInteresse? Stuur mij een bericht via Linkedin of direct naar Je kunt mij (Sabine Dessart) ook bellen via ik vertel je graag meer over Adexpo en/of de job van Project Support Coordinator. /p
Deel deze vacature: