Jobid=44679bf27914 (0.0992)
Bedrijfsomschrijving
Wanneer je bij Olympia in Breda komt werken ga je een
avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele
uitzendorganisatie met eigenbeheer vestigingen en franchise
vestigingen. Olympia in Breda is een franchise vestiging. Door
groei zijn wij op zoek naar versterking van het team. Als Office
Manager ga je onderdeel uitmaken van een team wat verdeeld is over
onze 3 franchise vestigingen. Naast een vestiging in Breda hebben
we ook een kantoor in Oosterhout en Roosendaal en zijn we bij 3
grote opdrachtgevers op locatie Inhouse. Er heerst een sfeer van
ondernemerschap, collegialiteit en grote
ambities.
Binnen Olympia is er geen ruimte voor
discriminatie, iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Samen
worden er grote successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachten.
Onze vestiging in Oosterhout is modern, licht en ruim en van alle
gemakken voorzien. Het kantoor is goed met het ov of eigen vervoer
bereikbaar.
We werken als team samen en vieren de
successen ook samen. Naast hard werken is er ruimte voor
gezelligheid, denk dan aan onze buitenlandtripjes, regelmatig samen
uit eten, samen lunchen, Sintfeest vieren en vergeet niet dat we de
Kerst ook niet ongemerkt voorbij laten gaan.
Functieomschrijving
Word de spil van ons team als fulltime of parttime
Office Manager bij Olympia in Breda. Geniet van een veelzijdige rol
met doorgroeimogelijkheden en een gezellige
werksfeer.
Wat ga je doen wanneer je start als
onze Office Manager op de vestiging van Olympia in
Breda?
Als fulltime of parttime Office Manager
bij de franchise vestiging van Olympia in Breda gelegen in de regio
Oosterhout, Tilburg, Etten-Leur, Roosendaal en Waalwijk speel je
een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het
beheren van het telefoonverkeer, ontvangen van kandidaten, en het
plannen van interviews en je ondersteunt jouw collega's met
verschillende administratieve
taken.
Daarnaast verwerk je administratieve
gegevens in ons CRM-systeem en ondersteun je het MKB team in Breda,
MKB team in Oosterhout en het Inhouse team van Oosterhout. Een
typische dag kan bestaan uit het checken van de mailbox, het
inplannen van interviews en het beantwoorden van telefoontjes. Je
werkt tussen de 32 en 40 uur per week tijdens kantooruren, van
08.30 tot 17.15 uur.
Jouw taken en
verantwoordelijkheden wanneer je start als parttime of fulltime
Office manager:
- Verantwoordelijk voor
inkomend telefoonverkeer; - Ontvangen van
kandidaten; - Aanvragen van
opleidingen; - De klant gegevens verwerken in het
CRM systeem; - Maken van afspraken met kandidaten
voor de interviews; - Lichte administratieve
werkzaamheden; - Uitwerken van
CV's; - Planning van de agenda's van de
collega's; - De spil tussen onze verschillende
vestigingen Breda, Oosterhout en
Roosendaal.
Een baan waarbij je
direct bij ons in dienst gaat komen en na 7 maanden kun je
doorgroeien naar een vaste baan met een contract voor onbepaalde
tijd. Dit is een baan met volop doorgroei
mogelijkheden.
Je start met een bruto
maandsalaris op basis van fulltime tussen de € 2.650.- en €
3.000.-. Daarnaast stellen wij een laptop en smartphone ter
beschikking. Je start als Office Manager maar heb jij ambitie om
binnen onze onderneming door te willen groeien naar een andere
functie in de toekomst, de Sky is the
Limit!
Functie-eisen
Je
bent een echte multi tasker en hebt een probleemoplossend vermogen.
Je kunt zelfstandig werken, bent klantgericht en hebt goede
gespreksvaardigheden. Ervaring met CRM-systemen en agendabeheer is
gewenst, evenals vaardigheden in interview planning. Je hebt
minimaal een mbo werk- en denkniveau en enige ervaring in een
vergelijkbare rol is een pluspunt. Minimaal mbo niveau 4 werk- en
denkniveau is een vereiste.
Goede beheersing van
de Nederlandse taal in woord en geschrift is van groot belang in
deze functie.
Arbeidsvoorwaarden
We bieden je een vaste baan met een bruto
maandsalaris tussen € 2.650 en € 3.000 op fulltime basis,
afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast krijg je een
reiskostenvergoeding, een laptop en smartphone bij aanvang, en de
mogelijkheid om door te groeien binnen ons bedrijf. Je start met
een contract van 7 maanden, met uitzicht op een vast
contract.
Je komt werken bij Olympia Breda waar
we naast hard werken ook veel plezier hebben met elkaar. Zo lunchen
we altijd samen en de lunch wordt door ons verzorgd. Heerlijke
verse koffie met iets lekkers is er altijd. En we zijn in om veel
te vieren zoals jouw verjaardag met gebak en cadeau, Kerst, de Sint
avond, leuke uitjes, onze team dagen op leuke locaties, ons
nieuwjaar diner en we verassen je altijd met Kerst, kortom naast
hard werken is plezier Key!
Deel deze vacature: