De Detacheerders Rotterdam Standaard
Ben jij een planmatige topper en op zoek naar een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is? Als assistent van de bestuurder ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zoek jij een leuke parttime baan voor 32 uur per week en heb je ruime ervaring in een ondersteunende (secretariële) functie? Dan zoeken wij jou!
Je nieuwe werkgever is een grote scholenstichting in het basisonderwijs in West-Brabant. Je komt te werken op het bestuurskantoor waarbij je onderdeel bent van een team medewerkers van afdelingen HR, bedrijfsvoering en financiën. Het bestuurskantoor regelt alle zaken voor alle basisscholen die onderdeel zijn van de stichting.
Functiebeschrijving
Afwisseling van taken is iets dat jou laat bruisen van energie. Ondanks de hectiek weet jij het overzicht en de bestuurlijke jaaragenda te bewaken. Je onderhoudt contacten met RvT en schooldirecteuren en andere organen binnen de organisatie. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning in de breedste zin. Andere taken die je krijgt toebedeeld zijn:
- Secretariële ondersteuning (agendabeheer, notuleren)
- Beheer van website en social media
- Receptiewerkzaamheden (office management, voorraadbeheer)
- Administratieve taken
Functie-eisen
We zoeken iemand die uitblinkt met zijn of haar dienstverlenende instelling. Jouw communicatieve vaardigheden zijn on point en je staat stevig in je schoenen. Zelfstandigheid en daadkrachtigheid zullen worden aangesproken en dat geeft je tegelijkertijd veel vrijheid in de uitvoering van jouw functie. Verder breng jij het volgende mee:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Stressbestendigheid; goed presteren onder druk
- Bedreven in MS365/Office
- Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
- Organisatiesensitiviteit; kunnen schakelen tussen verschillende bestuurlijke niveaus
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een prettige werkomgeving en een leuk team van mensen die als onderwijsondersteunende krachten samenwerken voor de stichting. Je werkt 32 uur per week en het salaris is ingeschaald in schaal 7 en afhankelijk van de ervaring en kennis die je meebrengt. Er is altijd ruimte voor zelfontwikkeling en je bent vrij in de schoolvakanties.
